Guide d'utilisation
Des cas concrets, montrés sur l'exemple ART Nova : un train fictif de huit équipes, aux données inventées. Chaque étape se rejoue dans l'exemple, sans compte ni Jira.
- Préparer la revue de PIRTE, Business Owners : où en est chaque objectif ?
- Débloquer une dépendanceRTE, PO : qu'est-ce qui bloque entre nos équipes ?
- Nettoyer le backlogPO : qu'est-ce qui fausse la vue de mon équipe ?
- Suivre une US qui traînePO, équipe : pourquoi cette US n'est-elle pas terminée ?
- Rejouer le PIToute l'équipe : comment le PI s'est-il déroulé, jour après jour ?
Préparer la revue de PI
- RTE
- Business Owners
« Où en est chaque objectif du PI, et lesquels n'ont pas encore de travail derrière eux ? »
1. Le PI d'un coup d'œil
Au centre, les équipes du train ; autour, leurs objectifs, puis leurs epics. Les couleurs disent l'état des US : vert terminé, orange en cours, bleu à faire, rouge reporté.
Le bandeau du haut compte les US, et la part de celles qui sont rattachées à un objectif. À droite, la liste des objectifs du PI, avec leur avancement.
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2. Les objectifs d'une équipe
Un clic sur une équipe affiche ses objectifs, chacun avec son avancement.
Un objectif en rouge, marqué « Aucune US », n'a encore aucun travail décrit : ici, Cartes cadeaux. Il reste toujours visible, pour qu'on en parle avec le PO de l'équipe avant la revue.
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3. Un objectif en détail
Un clic sur l'objectif montre ses epics, puis leurs US. Le panneau donne, pour chaque epic, le nombre d'US terminées.
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4. Ce qui manque encore
L'onglet « À nettoyer » regroupe ce qui fausse la revue, notamment :
- les epics sans objectif : du travail qui ne sert aucun objectif du PI ;
- les objectifs sans US : des engagements sans travail décrit.
Un clic sur une ligne mène à l'élément dans le soleil.
Voir dans l'exempleDébloquer une dépendance
- RTE
- Product Owners
« Qu'est-ce qui bloque entre nos équipes, et le bloquant arrivera-t-il à temps ? »
1. Les dépendances entre équipes
Au centre du soleil, un ruban relie deux équipes qui ont des US liées. « Bloquants uniquement », sous le soleil, ne garde que les liens qui bloquent.
Un clic sur un ruban liste ses liens dans le panneau : qui bloque qui, et sous quel objectif. Ici, Data bloque deux US de Paiement.
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2. Les conflits de planning du train
Un lien bloquant est en conflit quand le bloquant n'arrivera pas à temps :
- il est prévu dans un sprint qui commence après celui de l'US qu'il bloque ;
- il n'est dans aucun sprint du PI ;
- il est reporté.
Les conflits viennent en tête de l'onglet « À nettoyer ». Chaque ligne dit le bloquant, son équipe et les deux sprints : de quoi préparer la synchro entre équipes.
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3. Le conflit, vu des deux côtés
Un clic sur une ligne ouvre la fiche de l'US. Le conflit s'y lit dans un cadre, du côté de chaque équipe :
- chez Data, DATA-246 « bloque PAY-160, qui en a besoin en Sprint 64 » ;
- chez Paiement, PAY-160 est bloquée par une US « prévue en Sprint 65, après cette US ».
Les deux PO voient le même conflit : à eux d'avancer le bloquant ou de décaler l'US.
Voir dans l'exempleNettoyer le backlog
- Product Owners
« Qu'est-ce qui fausse la vue de mon équipe, et que dois-je corriger dans Jira ? »
1. L'onglet « À nettoyer » de l'équipe
Un clic sur son équipe, puis sur l'onglet « À nettoyer » : tout ce qui demande une action dans Jira, rangé par motif, avec leur nombre sur l'onglet.
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2. Les US oubliées en route
Une US hors sprint était dans un sprint clos, et aucun sprint ne l'a reprise depuis : sa fiche le dit. À replanifier, ou à reporter si elle ne se fera pas dans le PI.
Une US reportée deux fois ou plus passe de sprint en sprint sans finir : souvent trop grosse, ou bloquée.
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3. Ce qui n'est rattaché à rien
- les US sans epic : à ranger dans une epic ;
- les epics sans objectif : à rattacher à un objectif du PI, ou à assumer comme travail hors objectif ;
- les objectifs sans US : à décrire par au moins une US.
Une fois corrigé dans Jira, le motif disparaît au rafraîchissement suivant.
Voir dans l'exempleSuivre une US qui traîne
- Product Owners
- Équipe
« Pourquoi cette US n'est-elle toujours pas terminée ? »
1. La retrouver
La recherche, à gauche, trouve une US, une epic ou un objectif par son titre. Un clic sur le résultat ouvre son epic et sélectionne l'US.
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2. Lire sa fiche
- Sprints : le chemin de l'US de sprint en sprint, et ses reports. Ici, deux : Sprint 62, puis 63, puis 64.
- Frise du PI : ses statuts dans le temps, sur les sprints du PI, puis le même détail en tableau. Ici, à faire 16 jours, puis en cours depuis 35 jours.
- Dépendances : ce qu'elle attend. Ici, DATA-246, prévue un sprint trop tard.
La flèche ↗ ouvre l'US dans Jira, pour agir.
Voir dans l'exempleRejouer le PI
- RTE
- Business Owners
- Product Owners
« Comment le PI s'est-il déroulé, jour après jour ? » La question de l'Inspect & Adapt.
1. Lancer le timelapse
Le bouton Timelapse, à gauche, ouvre une barre sous le soleil. Helioviz lit dans Jira l'historique des statuts des US, puis rejoue le PI.
▶ part du premier jour du PI et avance jusqu'à aujourd'hui. Le curseur, lui, mène à une date précise.
Essayer dans l'exemple
2. Ce qu'on y lit
- Du bleu qui reste tard : du travail qui a démarré tard dans le PI.
- De l'orange qui s'attarde : trop de travail en cours en même temps.
- Du rouge qui apparaît : des US reportées, et à quel moment.
Un nouveau clic sur Timelapse revient à aujourd'hui.
Le timelapse rejoue les statuts des US. Les sprints et les liens d'une date passée n'y figurent pas.